Datenerfassung & Datenschutzerklärung

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 BayEUG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO.

Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten / Auftragsverarbeitung

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch

Landkreis Regensburg
Postfach 12 03 29
93025 Regensburg

Der Betrieb unserer Internetpräsenzen wird durch folgende Firmen gewährleistet (Auftragsverarbeiter):

Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern anwendbar

• Widerruf einer Einwilligung jederzeit für die Zukunft, falls die Verarbeitung auf Einwilligung beruht (die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf bleibt unberührt)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 Abs. 1 DSGVO), wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz:

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Technische Umsetzung / Hosting

Unser Webserver wird betrieben durch

Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden durch diese Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

Protokollierung (Server-Logfiles)

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung

• Name der angeforderten Datei

• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)

• verwendeter Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem

• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners

• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert.
Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren; diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking / Reichweitenmessung)

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen:

Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten

Daten von Schülerinnen und Schülern
Insbesondere: Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung.
Ggf. werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z. B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert.

Daten von Erziehungsberechtigten
Insbesondere: Name, Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts für die Schülerinnen und Schüler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwecken:

• Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG)

• Dokumentation von Schüler- und Schülerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der Lehrerdienstordnung)

• Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG)

• Einsatz Mobiler Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG)

• Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG)

• Überwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG)

• Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG)

• Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG)

• Durchführung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG)

• Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG)

• Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 BaySchFG)

• Öffentlichkeitsarbeit

• nur bei Berufsschulen: Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbetrieben (§ 83 Abs. 2 BBiG)

Auskunftspflicht gegenüber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunft durch Schülerinnen und Schüler beziehungsweise der Erziehungsberechtigten besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Empfänger

An außerschulische Stellen übermitteln wir Daten unserer Schülerinnen und Schüler nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)

• zuständige Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)

• zuständiges Jugendamt (Art. 31 BayEUG)

• Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)

• Träger des Aufwands der Schülerbeförderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 SchKFrG i. V. m. Schülerbeförderungsverordnung)

• Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

• aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)

• Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausländischer Schüler vom Schulbesuch in Bayern, § 3 MSO)

• zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i. V. m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i. V. m. § 21 BSO)

• für die Berufsausbildung zuständige Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)

• Kreisverwaltungsbehörden (Art. 118, 119 BayEUG)

• ggf. zuständiges Archiv nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (BayArchivG)

• zuständige Ausländerbehörde (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)

• zuständiges Gesundheitsamt (§§ 33–36 IfSG)

Dauer der Speicherung

Grundsatz: Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Speicherfristen für Schülerunterlagen (§ 40 BaySchO):

Die Löschfristen für die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt, für die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.

Daten von Lehrkräften

Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

Auskunftspflicht gegenüber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkräfte besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten der Lehrkräfte nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)

• zuständige Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)

• zuständige personalverwaltende Stellen (Art. 103 ff. BayBG)

• Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)

• Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

• zuständige Handwerkskammer (Art. 85 Abs. 1 i. V. m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i. V. m. § 21 BSO)

• für die Berufsausbildung zuständige Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)

• ggf. zuständiges Archiv (BayArchivG)

• zuständiges Gesundheitsamt (§§ 33–36 IfSG)

Dauer der Speicherung

Grundsatz: Speicherung nur so lange erforderlich unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

Daten des nicht unterrichtenden Personals

Von nicht unterrichtendem Personal führen wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG).

Zwecke

Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten des nicht unterrichtenden Personals nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)

• zuständige Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)

• zuständige personalverwaltende Stellen (Art. 103 ff. BayBG)

• Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)

• Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)

• zuständige Handwerkskammer (Art. 85 Abs. 1 i. V. m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i. V. m. § 21 BSO)

• für die Berufsausbildung zuständige Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)

• ggf. zuständiges Archiv (BayArchivG)

• zuständiges Gesundheitsamt (§§ 33–36 IfSG)

Dauer der Speicherung

Grundsatz: Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonstige in Kontakt stehen

(z. B. als Dienstleister oder Handwerker, Vertreter von örtlichen Behörden oder Personen, die sich an die Schule wenden)

Datenkategorien

Name und Adressdaten; weitere Daten je nach Art des Geschäfts- oder sonstigen Kontakts.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines Vertrags)

Zwecke

Im Rahmen einer Einwilligung: der in der Einwilligung angegebene Zweck.
Bei der Abwicklung eines Vertrages: Erfüllung des jeweiligen Vertrages.

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Dauer der Speicherung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung setzen wir folgende Anwendungen ein. Es gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Dienste:

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